O que é TCO e qual sua importância na gestão de suprimentos?

Categoria: Suprimentos

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O que é TCO? TCO significa Total Cost of Ownership, e é a soma de todos os custos diretos e indiretos associados à aquisição e utilização de um produto ou serviço. No contexto dos suprimentos corporativos, isso significa considerar não apenas o valor unitário de um item, mas também:

  • Custos logísticos e de armazenagem;
  • Tempo investido no processo de compras;
  • Custo da aprovação, do pagamento e do recebimento;
  • Perdas por vencimento ou obsolescência;
  • Custos operacionais e administrativos.

 

Essa abordagem permite uma análise mais realista e estratégica dos impactos financeiros de cada decisão de compra.

Por que o TCO é essencial para a gestão de suprimentos? Ignorar os custos ocultos pode levar a decisões equivocadas. Um item aparentemente mais barato pode representar um custo maior ao longo do tempo. Avaliar o TCO permite: identificar gargalos e ineficiências no processo de compras, tomar decisões baseadas em dados reais, otimizar o uso de recursos e reduzir desperdícios e negociar com fornecedores com mais propriedade.

Exemplo prático: Considere a compra de papel toalha. Um produto mais barato pode exigir maior consumo por folha ou resultar em mais desperdício, exigindo compras mais frequentes e gerando mais resíduos. Já um papel de qualidade superior, mesmo com valor unitário mais alto, pode durar mais e gerar menos descarte. O custo total, portanto, pode ser menor.

Como aplicar o TCO na prática?

  • Mapeie os processos internos de aquisição e uso.
  • Considere todas as etapas do ciclo de vida do produto.
  • Utilize indicadores para mensurar impacto operacional.
  • Conte com sistemas e parceiros que ofereçam visibilidade completa sobre o consumo.

 

A Br Supply aplica o conceito de TCO em suas soluções de fornecimento, oferecendo não apenas produtos, mas uma gestão completa e inteligente de suprimentos. Por meio de plataformas digitais, padronização e relatórios analíticos, ajudamos sua empresa a enxergar o custo real de cada item e a tomar decisões mais sustentáveis e econômicas.


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