O que é TCO e qual sua importância na gestão de suprimentos?
Categoria: Suprimentos

O que é TCO? TCO significa Total Cost of Ownership, e é a soma de todos os custos diretos e indiretos associados à aquisição e utilização de um produto ou serviço. No contexto dos suprimentos corporativos, isso significa considerar não apenas o valor unitário de um item, mas também:
- Custos logísticos e de armazenagem;
- Tempo investido no processo de compras;
- Custo da aprovação, do pagamento e do recebimento;
- Perdas por vencimento ou obsolescência;
- Custos operacionais e administrativos.
Essa abordagem permite uma análise mais realista e estratégica dos impactos financeiros de cada decisão de compra.
Por que o TCO é essencial para a gestão de suprimentos? Ignorar os custos ocultos pode levar a decisões equivocadas. Um item aparentemente mais barato pode representar um custo maior ao longo do tempo. Avaliar o TCO permite: identificar gargalos e ineficiências no processo de compras, tomar decisões baseadas em dados reais, otimizar o uso de recursos e reduzir desperdícios e negociar com fornecedores com mais propriedade.
Exemplo prático: Considere a compra de papel toalha. Um produto mais barato pode exigir maior consumo por folha ou resultar em mais desperdício, exigindo compras mais frequentes e gerando mais resíduos. Já um papel de qualidade superior, mesmo com valor unitário mais alto, pode durar mais e gerar menos descarte. O custo total, portanto, pode ser menor.
Como aplicar o TCO na prática?
- Mapeie os processos internos de aquisição e uso.
- Considere todas as etapas do ciclo de vida do produto.
- Utilize indicadores para mensurar impacto operacional.
- Conte com sistemas e parceiros que ofereçam visibilidade completa sobre o consumo.
A Br Supply aplica o conceito de TCO em suas soluções de fornecimento, oferecendo não apenas produtos, mas uma gestão completa e inteligente de suprimentos. Por meio de plataformas digitais, padronização e relatórios analíticos, ajudamos sua empresa a enxergar o custo real de cada item e a tomar decisões mais sustentáveis e econômicas.
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